Пока данные находятся в информационной системе, например, СЭД, доступ к ним контролируется средствами системы. Но как только информация покидает систему в виде отдельного документа, контроль над её использованием теряется. IRM (Information Rights Management) – класс систем, которые позволяют не терять контроль над документами после их публикации.